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OUVERTURE DES SERVICES MUNICIPAUX AU PUBLIC

  • Publié : 28 février 2020
  • Mis à jour : 30 juillet 2020

Les services municipaux s’adaptent pour répondre à vos besoins et vous accueillir dans les meilleures conditions.

ACCUEIL DU PUBLIC


L’accueil général de la mairie est ouvert au public du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 (18h00 le mercredi).

Téléphone : 04.50.46.20.11 – Mail : accueil@poisy.fr

Contacter le standard au 04.50.46.20.11 avant tout déplacement pour vérifier que votre demande ne nécessite pas la prise d’un rendez-vous (voir ci-dessous le détail des services concernés).

 Afin de limiter les contacts, privilégier les échanges dématérialisés avec les services en transmettant votre demande par mail directement à votre correspondant habituel ou à l’adresse accueil@poisy.fr ;

Il est demandé aux usagers se déplaçant en mairie pour un rendez-vous de respecter les règles suivantes :
 Porter obligatoirement un masque (venir avec son propre masque) ;
 Utiliser le gel hydro-alcoolique mis à disposition à l’entrée de la mairie ;
 Utiliser leur propre stylo ;
 Respecter les règles de distanciation et les zones de courtoisie mises en place.

ETAT CIVIL


Formalités d’Etat Civil sans rendez-vous  : Reconnaissances prénatales, certificat de vie, légalisation de signature, déclaration de décès, démarches relatives au cimetière (concessions…). Informations : 04.50.46.20.11 ou accueil@poisy.

Privilégier les démarches dématérialisées depuis le site de la commune pour les recensements citoyens, les inscriptions électorales, les demandes d’acte d’état civil (extrait d’actes, copie intégrale d’actes d’état civil).
De nombreux autres téléservices sont disponibles sur le site de la commune et sur www.service-public.fr

Organisation des cérémonies de PACS, mariages, baptêmes républicains
Uniquement sur rendez-vous.
 Les retraits et dépôts de dossier pour les cérémonies de mariages ou de baptême républicains ainsi que les signatures de PACS se font sur rendez-vous.
 Les cérémonies de mariages sont de nouveau autorisées en respectant les prescriptions suivantes : 40 personnes maximum présents dans la salle des mariages (mariés, témoins, invités et officier d’état civil).
Service Etat-Civil au 04.50.46.20.11 ou par mail etat-civil@poisy.fr

AFFAIRES SOCIALES


AIDE SOCIALE
 En cas de difficulté, n’hésitez pas à prendre contact avec le CCAS : 04.50.46.20.11 - ccas@poisy.fr .
 Un contact peut également être pris avec le Pôle Medico-Social de Meythet : pms-meythet@haute-savoie.fr

LOGEMENT SOCIAL
 Les usagers sont invités à utiliser le sitewww.demande-logement-social.gouv.fr pour déposer ou renouveler leurs demandes de logement social.
 Les usagers qui effectuent leur renouvellement de demande de logement social en guichet (bailleurs, communes) et qui ne pourront les déposer dans les temps en raison de leur fermeture au public, bénéficieront d’un délai supplémentaire de 3 mois pour leur renouvellement. Leur demande ne sera pas radiée.

URBANISME / SERVICES TECHNIQUES


URBANISME
Accueil uniquement sur rendez-vous.
Le service urbanisme est joignable :
- Par téléphone du lundi au vendredi au 04.50.08.08.28
- Par mail :urbanisme@poisy.fr
 Les demandes d’autorisation d’urbanisme peuvent être envoyées par lettre recommandée avec accusé de réception ou déposées dans la boîte aux lettres de la Mairie. Un certificat de dépôt vous sera transmis ultérieurement.
 Pour consulter une autorisation d’urbanisme délivrée, merci de prendre contact avec le service.

SERVICES TECHNIQUES
Accueil uniquement sur rendez-vous.
Le service urbanisme est joignable :
- Par téléphone du lundi au vendredi au 04.50.08.08.28
- Par mail :urbanisme@poisy.fr

• Les services techniques assurent normalement leurs interventions dans les bâtiments municipaux, sur la voirie et les espaces verts ainsi que les interventions de sécurité et de salubrité.

La reprise des chantiers sous maîtrise d’ouvrage de la commune a été réalisée en respectant les préconisations sanitaires établies par l’Organisme Professionnel de Prévention du Bâtiment et des Travaux Publics (OPPBTP) et en étroite collaboration avec les entreprises et les maîtres d’oeuvre :
 Parc Espaces : 3e groupe scolaire, salle polyvalente
 Cœur de village : Construction d’un espace cérémonie et réhabilitation d’un bâtiment en espace associations.

ADMINISTRATION GENERALE


• Le service « Comptabilité – Finances » poursuit le mandatement des règlements aux fournisseurs et entreprises afin de ne pas les pénaliser dans le contexte économique actuel. Contact : 04.50.46.39.77 // 04.50.46.20.11 ou finances@poisy.fr

• Le service Ressources Humaines est joignable pour l’ensemble des agents par mail de préférence (drh@poisy.fr) ou par téléphone (04.50.46.39.72 // 04.50.08.08.24 // 04.50.46.20.11). Accueil des agents uniquement sur rendez-vous à leur demande ou celle du service.

POLICE MUNICIPALE


Par arrêté municipal n°2020-49 du 12 mai, l’accès aux lieux publics dédiés à la pratiques des sports collectifs est interdit : Spoardix, stade de foot
En revanche, l’arrête municipal de fermeture des lieux au public (skatepark, Montagne d’Age, Marais, aires de jeux, centrale de Brassilly, espaces verts communaux, stade de foot ) est levé à compter du 11 mai 2020.

Il est demandé à tous les poisiliens de faire preuve de civisme, de respecter les gestes barrières, les consignes gouvernementales notamment pour la pratique individuelle sportive.

En cas d’urgence, vous pouvez contacter la police municipale au 04.50.46.20.11 ou la gendarmerie de Meythet en composant le 17.

VIE ASSOCIATIVE ET CULTURELLE / VIE LOCALE

BIBLIOTHEQUE
• A compter du mardi 23 juin 2020, réouverture de la bibliothèque aux horaires habituels.

 Mardi et vendredi de 16h à 19h
 Mercredi de 9h à 12h et de 14h à 18h
 Samedi de 9h30-12h30

Il sera demandé aux lecteurs de limiter leur temps de présence à celui du choix de leurs documents et de respecter les recommandations sanitaires
 port du masque obligatoire,
 lavage des mains au gel hydroalcoolique,
 distanciation physique

Le nombre de lecteurs présents simultanément dans la bibliothèque sera limité.

Les réservations et transits entre bibliothèques du Réseau BiblioFil reprennent dans les conditions normales

SALLES COMMUNALES
 Les locations de salles aux particuliers et aux associations sont suspendues jusqu’en septembre.

MARCHE DU VENDREDI
Les commerçants du marché vous accueillent le vendredi de 16h00 à 20h00 (route de l’école d’agriculture).

Il est demandé aux clients de respecter la signalétique mise en place, notamment les sens de circulation, entrées/sorties et surtout les gestes barrières !